Dirección de Administración y Finanzas

1. Aplicar y vigilar el cumplimiento de las políticas, normas administrativas y contables, controles y leyes que sean establecidos para el buen desempeño de la institución.

2. Garantizar una eficiente gestión en la administración organizacional y en materia financiera, estableciendo planes y programas de orden general en la aplicación y funcionamiento del presupuesto del Ministerio.

3. Coordinar y participar en la elaboración, ejecución y administración del presupuesto para cada vigencia fiscal, acorde a la ley de presupuesto y a los procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República.

4. Administrar y controlar el manejo de las compras para el abastecimiento de materiales y equipo necesario para el desarrollo de las actividades de la institución.

5. Supervisar y actualizar constantemente mecanismos adecuados para la agilización y manejo de documentos e información, así como el resguardo de la misma para posterior utilización.

6. Participar en la ejecución y control de las actividades financieras y presupuestarias manejando para los efectos la estructura programática institucional y los controles de los fondos institucionales.

7. Dirigir, administrar y supervisar la ejecución de las actividades básicas concernientes a mantenimiento, reparación de las instalaciones físicas y equipos, de los servicios básicos de aseos, transporte, reproducción de documentos, comunicación telefónica, archivos, correspondencia, así como el uso correcto de la infraestructura y bienes

8. Conocer, evaluar, determinar y coordinar el apoyo institucional y los aspectos concernientes a la racionalización y optimización de los recursos institucionales, reales y potenciales que cuenta el ministerio.

9. Gestionar, agilizar y coordinar las actividades administrativas de correspondencia y reproducción de documentos y registrar la documentación recibida y entregada.

10. Establecer un sistema de registro y control de inventarios de los bienes muebles e inmuebles patrimonio del “Ministerio y sus Dependencias”, así como instrumentar los procedimientos para la afectación, baja y destino final de los mismos, conforme a las disposiciones aplicables.

11. Participar en la adjudicación, negociación, elaboración, formalización y tramitación de los contratos de compra-venta, arrendamiento, comodato y donaciones de bienes muebles e inmuebles en los que se afecte el patrimonio del “Ministerio y sus Dependencias.”

12. Coordinar la adquisición de vehículos para uso de los servidores públicos, según sea la necesidad y del presupuesto asignado.

13. Gestionar y coordinar las acciones relacionadas con la instalación, desconexión, aplicación de nuevos servicios en materia de energía eléctrica, agua potable, telefonía fija y recolección de los desechos sólidos relacionados a estos servicios.

14. Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Directora: Luz Barcenas
Teléfono: 504-0187
Correo electrónico: lbarcenas@mitradel.gob.pa

Subdirectora: Nekelda Zamorano
Teléfono: 504-0190
nzamorano@mitradel.gob.pa

Departamento de Contabilidad(Jefa): Leidys Falcon
Teléfono: 504-0210
Correo electrónico: lfalcon@mitradel.gob.pa

Departamento de Tesorería (Jefe): Cristhian Mogoruza
Teléfono: 504-0214
Correo electrónico: cmogoruza@mitradel.gob.pa

Departamento Institucional de Presupuesto(Jefe): Yahir Torres
Teléfono: 504-0223
Correo electrónico: ytorres@mitradel.gob.pa

Departamento de Bienes Patrimoniales(Jefe): Aris Alonso
Teléfono: 504-0226
Correo electrónico: aalonso@mitradel.gob.pa

Departamento de Compras y Proveeduría(Jefe): Eugenio Rodríguez
Teléfono: 504-0217
Correo electrónico: eurodriguez@mitradel.gob.pa

Sección de Almacén(Jefa): Osiris Ávila
Teléfono: 504-0198
Correo electrónico: oavila@mitradel.gob.pa

Sección de Transporte(Jefe): Donal Barria
Teléfono: 504-0232
Correo electrónico: dcbarria@mitradel.gob.pa

Sección de Mantenimiento(Jefe): Omar Talbot
Teléfono: 504-0204
Correo electrónico: otalbot@mitradel.gob.pa

Sección de Reproducción(Jefe): Miguel Lorenzo
Teléfono: 504-2-0205
Correo electrónico: mlorenzo@mitradel.gob.pa

Sección de Seguridad Institucional(Jefe): Victor Casanova
Teléfono: 504-0193
Correo electrónico: vcasanova@mitradel.gob.pa

Departamento de Correspondencia y Archivo(Jefa): María Quijada
Teléfono: 504-0234
Correo electrónico: mquijada@mitradel.gob.pa

Centro de Llamadas(Jefe): Ronald Martínez
Teléfono: 504-4849
Correo electrónico: rmartinez@mitradel.gob.pa